幾种出口單據的制作

幾种出口單據的制作
制作出口單据
A.匯票
國際貿易中，主要使用的是跟單匯票，作為出口方要求付款的憑証。制作匯票時應注意下列問題。
出票條款。信用証名下的匯票，應填寫出票條款。包括：開証行名稱，信用証號碼和開証日期。
匯票金額。托收項下匯票金額應与發票一致。若采用部分托收、部分信用証方式結算，則兩張匯票金額各按規定填寫，兩者之和等于發票金額。信用証項下的匯票，若信用証沒有規定，則應与發票金額一致。若信用証規定匯票金額為發票的百分之几，則按規定填寫。這一做法，通常用于以含佣价向中間商報价，發票按含佣价制作，開証行在付款時代扣佣金的情況。
付款人名稱。托收方式的匯票，付款人為買方。信用証方式下，以信用証開証行或其指定的付款行為付款人。若信用証未加說明，則以開証行為付款人。
收款人名稱。匯票的收款人應是銀行。信用証方式下，收款人通常為議付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬頭。托收中也可將出口方寫成收款人（已收匯票），然后由收款人作委托收款背書給托收行。

B.商業發票。
商業發票（Commercial Invoice）是出口商開立的發貨价目清單，是裝?貨物的總說明。發票全面反映了合同內容。
發票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關納稅的憑据。在不用匯票的情況下（如付款信用証、即期付款交單），發票代替匯票作為付款的依据。
發票沒有統一的格式，其內容應符合合同規定，在以信用証方式結算時，還應与信用証的規定嚴格相符。發票是全套貨?單据的中心，其他單据均參照發票內容繕制，因而制作不僅要求正确無誤，還應排列規范，整洁美觀。
制作內容及注意事項如下：
出口商名稱。發票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼，其中出口商名稱
發票名稱。在出口商名稱下，應注明“發票”（Cormercial Invoice或Invoice)字樣。
發票抬頭人。通常為國外進口商。在信用証方式時，除非另有規定，應為開証申請人。
發票號碼，合同號碼，信用証號碼及開票日期。發票號碼由出口商自行按順序編制。合同號碼和信用証號碼應与信用証所列的一致，如信用証無此要求，亦應列明。開票日期不應与?單日期相距太遠，但必須在信用証交單期和有效期之內。
裝?地和目的地。應与信用証所列一致，目的地應明确具体，若有重名，應寫明國別。
?輸標志（嗟頭）。凡來証有指定嗟頭的，按來証制作。如無規定，由托?人自行制定。以集裝箱方式裝?，可以集裝箱號和封印號碼取代。?輸單据和保險單上的嗟頭，應与發票一致。
貨物名稱、規格、包裝、數量和件數。關于貨物的描述應符合合同要求，還必須和信用証所用文字完全一致。如用列明重量，應列明總的毛重和淨重。
單价和總值。單价和總值必須准确計算，与數量之間不可有矛盾，應列明价格條件（貿易術語），總值不可超過信用証金額的超值發票，銀行可以接受，也有權拒收。
附加証明。大致有以下几种：（l）加注費用清單：?費、保險費和FOB价；（2）注明特定號碼，如進口許可証號、布魯塞爾稅則號；（3）注明原料來源地的証明文句。
出單人名稱。發票由出口商出具，在信用証方式下，必須是受益人。“‘UCP 500”規定，商業發票可以只標明出單人名稱而不加簽署。如需簽字，來証中應明确規定，如Signed Commercial Invoice。

C.?輸單据
?輸單据因不同貿易方式而异。有海?提單、海?單、航空?單、鐵路?單、貨物承?收据及多式聯?單据等。
我國外貿?輸方式以海?為主。這里著重介紹海?提單Bill of Lading的繕制及注意事項。
托?人（Shipper）。一般即為出口商，也即信用証的受益人，如果開証申請人為了貿易上的需要，在信用証內規定作成第三者提單也可照辦，例如請貨?代理做托?人。
收貨人（consignee）。該欄又稱提單抬頭。應嚴格按信用証規定制作。如以托收方式結算。則一般做成指示式抬頭。即寫成 “

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